檢察機(jī)關(guān)是法律監(jiān)督機(jī)關(guān)，不僅擔(dān)負(fù)著對(duì)職務(wù)犯罪案件的偵查工作，而且還擔(dān)負(fù)著對(duì)刑事案件的審查批捕和審查起訴的刑檢工作，以及對(duì)控告、申訴案件的初查、審查、抗訴等工作，因而具有相當(dāng)大的工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度。隨著社會(huì)的前進(jìn)，改革開放的深入，以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，隨之而來的刑事犯罪案件數(shù)量也有逐年上升的趨勢(shì)，訴訟檔案庫存量也逐年攀升。如何提高工作效率、降低勞動(dòng)強(qiáng)度，確保案件數(shù)量、保證辦案質(zhì)量，已成為當(dāng)前檢察機(jī)關(guān)改變工作方式的重要課題。

檔案電子化是集檔案掃描、影像預(yù)處理、檔案索引、質(zhì)檢發(fā)布、檔案存儲(chǔ)、查詢和瀏覽等功能為一體的檢察檔案管理與應(yīng)用系統(tǒng)，具有統(tǒng)一、權(quán)威、高效、安全、可靠等性能。系統(tǒng)的總體目標(biāo)是充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案管理的計(jì)算機(jī)化、檔案信息的數(shù)字化、檔案利用的網(wǎng)絡(luò)化、檔案收集的自動(dòng)化。項(xiàng)目的技術(shù)原理是：通過先進(jìn)的高速文檔掃描儀，將紙張文檔轉(zhuǎn)換成電子影像，然后根據(jù)一定的歸檔機(jī)制建立影像文件的索引，形成一個(gè)方便可靠而又完整的電子檔案庫，最后由用戶通過網(wǎng)絡(luò)從電子檔案庫中智能地檢索到某一案件的卷宗信息，并且可以多人同時(shí)訪問相同卷宗。

檔案電子化應(yīng)用系統(tǒng)以提高檢察檔案的查全率、查準(zhǔn)率、快速利用率為目的，將電子影像技術(shù)、海量存儲(chǔ)技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，順利地解決了檔案查詢速度、檔案共享、人為銷毀檔案原件等問題，降低了管理成本和檔案對(duì)環(huán)境的要求。該軟件與檢察業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)軟件、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件實(shí)行無縫鏈接，系統(tǒng)啟用后，用戶可通過檢察系統(tǒng)的局域網(wǎng)、檢察專線網(wǎng)、檔案部門的內(nèi)部網(wǎng)和各部門的終端機(jī)，進(jìn)行遠(yuǎn)程調(diào)閱檔案，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的錄入、報(bào)出、信息檢索、檔案工作統(tǒng)計(jì)、檔案編研、信息發(fā)布等功能。