什么是無(wú)紙化辦公

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是不用紙張，用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計(jì)算機(jī)、或是研發(fā)出的系統(tǒng)軟件。例如：網(wǎng)絡(luò)傳真、傳真服務(wù)器等現(xiàn)代化辦公工具，可以實(shí)現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事物處理。

這種新型辦公模式使得紙質(zhì)文件大量減少，印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減，避免紙張的浪費(fèi)的同時(shí)又保護(hù)環(huán)境。無(wú)紙化辦公的概念早在多年前就已經(jīng)出現(xiàn)，但直到近幾年來(lái)智能手機(jī)、平板電腦以及眾多云計(jì)算、協(xié)同工作軟件的出現(xiàn)才開(kāi)始真正推動(dòng)這一概念走向主流。

捷宇科技無(wú)紙化設(shè)備

實(shí)施流程

首先無(wú)紙化辦公需要通過(guò)比如高拍儀、簽批屏（柜外清）等硬件設(shè)備將文件掃描后上傳到服務(wù)器，在通過(guò)捷宇科技制定系統(tǒng)及編碼實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，可以根據(jù)不同部門(mén)不同業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)，保證檔案的唯一性。

同時(shí)內(nèi)部之間有網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，可以與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)一個(gè)部門(mén)有需要，可以即時(shí)查看另個(gè)部門(mén)的文件。

最后如果要實(shí)現(xiàn)文件簽批，要采用具有國(guó)密的設(shè)備，以及具有電子簽章的設(shè)備，可以保證具有法律效應(yīng)以及安全性，保證客戶(hù)以及企業(yè)自己的權(quán)益。

捷宇科技無(wú)紙化設(shè)備

無(wú)紙化辦公的優(yōu)勢(shì)

1、提高工作效率 目前使用了無(wú)紙化辦公的企業(yè)，基本上都可以做到資源信息共享、高效協(xié)同辦公，讓復(fù)雜沉雜的工作只需要手指輕輕一點(diǎn)就完成。通過(guò)供應(yīng)商為企業(yè)或者單位量身定制的系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后，實(shí)現(xiàn)從上到下的貫通。這種模式大大提高了員工工作效率，減輕了企業(yè)員工的工作負(fù)擔(dān)。

2、更能體現(xiàn)綠色辦公 無(wú)紙化辦公除了提供企業(yè)的工作效率之外，綠色環(huán)保也是一個(gè)重要的原因，利用無(wú)紙化辦公可以使得紙質(zhì)文件大量減少，不僅節(jié)約企業(yè)成本，還體現(xiàn)了國(guó)家倡導(dǎo)的綠色環(huán)保政策。

3、減少企業(yè)運(yùn)作中繁瑣的流程 理由互聯(lián)網(wǎng)將辦公網(wǎng)絡(luò)化減少了文件在傳達(dá)過(guò)程中的繁瑣環(huán)節(jié)和時(shí)間浪費(fèi)，節(jié)省了傳送紙質(zhì)文件耗費(fèi)的各種費(fèi)用、人力和時(shí)間成本，不僅更高效地提高了企業(yè)辦公效率，扼制了“文山會(huì)?！钡默F(xiàn)象，還節(jié)省了許多辦公相關(guān)開(kāi)支成本。

捷宇科技無(wú)紙化設(shè)備

為什么機(jī)關(guān)至今無(wú)法實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公

就目前來(lái)說(shuō)，大部分領(lǐng)導(dǎo)可能都是上了年紀(jì)的，他們可能很多不太會(huì)使用電腦，而且打字也比較慢，他們覺(jué)得寫(xiě)在紙上的才是真憑實(shí)據(jù)。機(jī)關(guān)是個(gè)責(zé)任明確的地方，文件送沒(méi)送領(lǐng)導(dǎo)看，領(lǐng)導(dǎo)批沒(méi)批示，批示辦理沒(méi)辦理，每一步都要寫(xiě)在紙上才算有憑據(jù)。

其次還有不信任無(wú)紙化、數(shù)字化、電子化，在老一輩的觀念里覺(jué)得這些東西不安全，為了保密性考慮不使用。

最后一個(gè)，就目前來(lái)說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)的簽字是有暗示的，這個(gè)就要到一定的實(shí)力你才能領(lǐng)悟了。

雖然現(xiàn)在國(guó)家推行實(shí)施無(wú)紙化辦公，但是這是一個(gè)長(zhǎng)久的改變，往往一個(gè)企業(yè)要做出改變需要犧牲很多東西，也并不是每個(gè)企業(yè)都適合無(wú)紙化辦公，只有最適合自己的才是最好的，但是小編我相信，未來(lái)無(wú)紙化就是一個(gè)趨勢(shì)，這種高效、便捷的工作方式才是真正的。

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